Control what each employee can doControla qué puede hacer cada empleado

The problem is rarely a dishonest employee. It is the honest one who applies a discount they should not, or deletes something they meant to edit.El problema rara vez es un empleado deshonesto. Es el honesto que aplica un descuento que no debía, o borra algo que quería editar.

1. Start from the roleEmpieza por el rol

   Owner, manager or staff covers most shops. The owner sees the money and the settings; the rest see their work.Dueño, encargado o empleado cubre a la mayoría de los talleres. El dueño ve el dinero y la configuración; el resto ve su trabajo.

2. Then adjust the specificsDespués ajusta lo puntual

   On top of the role, grant individual permissions: apply discounts, issue refunds, receive or adjust inventory, confirm payments, see the day summary. Grant only what that person needs today.Encima del rol, otorga permisos puntuales: aplicar descuentos, hacer devoluciones, recibir o ajustar inventario, confirmar pagos, ver el resumen del día. Otorga solo lo que esa persona necesita hoy.

3. Everything sensitive is recordedTodo lo sensible queda registrado

   Discounts, refunds, stock adjustments and deletions are written to the activity log with who did it and when. Not to catch people — to be able to answer the question.Descuentos, devoluciones, ajustes de existencia y borrados se escriben en el registro de actividad con quién y cuándo. No para cazar a nadie — para poder responder la pregunta.

4. Nothing is deleted for realNada se borra de verdad

   What an employee deletes goes to the trash and can be restored. And if a record already has money movements attached, the system refuses to delete it at all.Lo que un empleado borra va a la papelera y se puede restaurar. Y si un registro ya tiene movimientos de dinero, el sistema simplemente no lo deja borrar.