Personal

Reloj checador y nómina

Controla las horas con honestidad y paga bien — tarifas, entrada/salida, horarios y nómina, todo en un solo lugar.

1. Fija las tarifas por hora

   En Empleados, define la tarifa de cada empleado (por hora o fija).

2. Marca entrada y salida

   Cualquiera marca entrada y salida en Mi reloj — un toque para entrar, un toque para salir.

3. Corrige un fichaje olvidado o mal marcado

   En Mi reloj, toca Corregir mi fichaje. Elige el turno (o un turno que olvidaste marcar), cambia la hora de entrada o salida, que tu encargado o el dueño teclee su código, y toca Autorizar y guardar.

4. Qué fichajes puede corregir un empleado

   Solo turnos de hoy o de ayer que aún no se hayan pagado. Tu propio código nunca sirve para tu propio turno. Uno más viejo lo corrige el dueño en Asistencia.

5. Deja que un encargado autorice correcciones de fichaje

   En Empleados, abre la ficha de la persona › Permisos › Financiero y enciende Autorizar correcciones de fichaje. Luego ponle su PIN en Código para autorizar a otros (4 a 8 dígitos).

6. El código del dueño, y quitar un código

   El dueño se pone su propio PIN en la misma casilla Código para autorizar a otros. Quitar el código borra un PIN, y apagar el permiso también hace que ese PIN deje de autorizar.

7. Cada corrección queda firmada

   Un código autoriza una corrección, y queda en la bitácora con quién la firmó. En Empleados › Asistencia el turno sale como Corregido · nombre.

8. El dueño edita cualquier turno directamente

   En Empleados › Asistencia, el dueño toca Editar en cualquier turno, o + Agregar turno para uno que falte. Sin código. Los turnos agregados ahí salen como Manual.

9. Arma el horario

   Arma la semana en una cuadrícula simple, y copia la semana para ahorrar tiempo.

10. Aprueba ausencias

    Los empleados solicitan ausencias; dueños y managers las aprueban o rechazan.

11. Corre la nómina

    La nómina suma horas × tarifa del período, lista para pagar. Todo en el portal — nada toca tu dispositivo Clover.

12. Cómo poner comisión por producto o por categoría

    Las comisiones se encienden en Empleados › Nómina › Comisiones (un porcentaje para todas las ventas). Para pagar otra comisión en ciertos artículos, abre Inventario, edita el producto y elige Comisión: Porcentaje o $ por unidad (por ejemplo $5 por cada cargador vendido). Para una categoría entera, usa Organizar categorías y edita la categoría: sus productos y subcategorías la heredan. La regla del producto manda sobre la de su categoría, la de la categoría sobre la de su padre, y vacío quiere decir la de la cuenta. Solo el dueño ve este campo. Una regla nunca cambia lo ya vendido, y si el artículo se devuelve, al empleado se le anota una comisión negativa (un contracargo) con la misma regla.

13. Pagar la comisión solo si la tienda cubre sus gastos

    En Configuración › Negocio › Cuándo se paga la comisión, cada tienda elige Siempre (lo normal) o Solo si la tienda cubre sus gastos, mirado cada día, cada semana o cada mes en la hora de la tienda. Cubrir quiere decir que la ganancia bruta del período (la misma del P&L) llega a sus gastos (los mismos que usan los relojes de la meta: los fijos repartidos por día, los gastos del día y, si los incluyes, los salarios). Si un período cierra sin cubrirlos, las comisiones de ese período se pierden —no pasan al siguiente— y el empleado las sigue viendo como No ganado: no se cubrieron los gastos. Las del período en curso salen como Pendiente y todavía no se pagan. La devolución de una comisión perdida no se descuenta. La regla rige desde el día en que la enciendes, y volver a «Siempre» no devuelve lo perdido. Cuando un período cierra, su resultado se guarda y no se vuelve a calcular: meter un gasto después no cambia lo que ya se pagó.