Migración

Importar desde RepairDesk

Si vienes de RepairDesk no tienes que reteclear nada ni pelearte con columnas: Procell lee tal cual los archivos que exporta RepairDesk y se trae tus clientes, tu inventario, tus servicios y tus ventas pasadas. Antes de guardar nada ves una vista previa con las cifras.

1. Ábrelo desde Inventario

   Ve a Inventario › Más › Migrar de otro POS y elige RepairDesk. Solo el dueño ve esta opción; un empleado con permiso de inventario entra al asistente CSV genérico. Todo va a la tienda que tienes activa.

2. Exporta de RepairDesk cuatro archivos

   En RepairDesk, usa la opción de exportar (Export) de cada sección: clientes (Customers), productos (Inventory), los servicios «Casual» y las facturas (Invoices). Si llevas series o IMEI, exporta también el de productos con series.

3. En .xlsx o .csv, con el nombre que sea

   Sirven .xlsx y .csv, hasta 32 MB cada uno. Un .xls viejo de Excel 97 no se puede leer: ábrelo y guárdalo como .xlsx o .csv. El nombre del archivo da igual: se reconocen por sus columnas.

4. Las facturas, de una sola tienda

   Por ahora se importa una tienda de RepairDesk por cuenta. Si el archivo de facturas trae varias tiendas se rechaza: expórtalas de una sola. Y si ya importaste RepairDesk en otra de tus tiendas, no deja hacerlo en esta.

5. Marca qué traer: Clientes

   Clientes trae nombre, teléfono, correo y dirección. Si el cliente ya existe aquí (mismo teléfono), solo se rellena lo que le falta; no se pisa nada. Un cliente sin teléfono válido no entra.

6. Inventario: con cantidades, solo catálogo o nada

   Con cantidades: costo, precio y existencia, sin pisar lo que ya cuentas aquí. Solo el catálogo, cantidades en cero: si tu existencia en RepairDesk está desfasada; la cuentas tú después. O No traer.

7. Servicios: entran apagados

   Servicios trae los «Casual» de RepairDesk (instalar programas, limpiezas…) con su precio y su costo. Entran apagados: enciende en los botones de venta rápida los que quieras ver al vender.

8. Ventas: tus facturas, con su cliente

   Ventas trae tus facturas para que tus reportes tengan la historia. Cada venta crea o liga su cliente con los datos de la factura, aunque no marques Clientes. Necesita también el archivo de productos.

9. Ventas sin inventario = solo el catálogo

   Si marcas Ventas y en inventario No traer, el inventario entra igual como catálogo con las cantidades en cero. Así cada venta lleva su costo y la ganancia no sale inflada.

10. El tope de fecha de las ventas

    En Traer las ventas hasta el día (incluido) viene sugerido el día antes de tu primera venta en Procell, para no contar dos veces lo que ya vendiste aquí. Si aún no has vendido aquí, se traen todas.

11. Sube los archivos

    Toca Siguiente: subir los archivos y súbelos (varios a la vez si quieres). Cada uno dice qué es y si se importa. La lista marca con ✓ lo que ya llegó, y Faltan estos archivos dice lo que falta.

12. Si traes ventas, sube también el de servicios

    Aunque no marques Servicios: da el costo de los servicios vendidos y no crea botones. Sin él, esas líneas entran con costo 0 y su ganancia sale al 100%. Si aun así quieres, toca Seguir sin el archivo de servicios.

13. Lo que se lee pero no se importa

    Tickets de reparación, presupuestos (Estimates), trade-ins, bundles y recepciones de órdenes de compra (GRN) no se importan: salen en la lista para que veas que quedan fuera a propósito. El conteo de inventario solo se usa para comparar.

14. Calcula la vista previa

    Toca Calcular la vista previa. Corre en el servidor, no en tu navegador: suele tardar alrededor de un minuto, y unos minutos si son años de facturas. Puedes cerrar la ventana: al volver a abrirla sigue donde iba.

15. Revisa las cifras

    La vista previa dice cuántos clientes, productos, servicios y ventas entrarían, el valor del inventario a costo, lo facturado, el impuesto y lo cobrado. Todavía no se ha guardado nada. Si cambias la fecha, toca Recalcular la vista previa.

16. Importa

    Toca Importar ahora. Entra exactamente lo que previsualizaste: si cambias un archivo o una opción, hay que calcularla otra vez. No hay botón de deshacer; por eso la vista previa es obligatoria.

17. En los reportes sí, en la caja no

    Las ventas importadas entran en tus reportes mes a mes (Ganancias y pérdidas, Transacciones…) en su fecha. No tocan el cierre Z de las cajas ni las comisiones: nadie del POS las vendió.

18. Puedes volver a correrla

    Lo que ya entró no se repite: ni clientes, ni productos, ni facturas. Sirve para traer después algo que no marcaste o las facturas de días que faltaban.

19. Los archivos se borran

    Traen datos de tus clientes, así que se borran al terminar la importación o al cancelarla. Una migración que nadie termina se borra sola a los 3 días.