Ponle el costo a la reparación
Una pantalla que cobraste a $180 no son $180 de ganancia. Si la reparación no lleva costo, todos los reportes te van a decir que el taller va mejor de lo que va — y te enteras a fin de mes, cuando el dinero no está.
Engancha la pieza desde tu inventario
Esta es la forma que nunca falla. En la reparación, elige del stock la pieza que usaste: el costo se pasa solo, y la pieza sale del inventario al mismo tiempo. Dos cosas bien con una sola acción.
¿La pieza no estaba en stock? Escribe el costo
A veces compras la pieza para ese trabajo puntual. Usa Editar costo en la línea y pon lo que pagaste. La reparación queda con costo real aunque no haya salido nada de tu estante.
Suma lo que costó traerla
Mensajería, Uber, envío exprés del distribuidor. En una orden de compra hay un campo de costo de envío que se reparte entre las piezas de esa orden — porque una pantalla de $40 con $12 de envío es una pantalla de $52.
¿Apareció algo extra? Que lo aprueben
Destapas el equipo y la placa también viene dañada. Usa Costo adicional / Aprobación: documéntalo con fotos y mándaselo al cliente por WhatsApp, y acepta o rechaza. El extra queda en la reparación y quedó acordado por escrito.
El sistema te avisa antes de cobrar
Si una reparación tiene precio y costo cero, al ir a cobrar sale un aviso: "esta reparación tiene precio pero NO tiene costo de pieza." Si de verdad fue software o diagnóstico, lo dices y sigues. Si se te olvidó la pieza, ese aviso acaba de salvarte los números.
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